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  • Datenverarbeitung für Vertragspartner*innen (Dozierende, Bildungsträger*innen, usw.)

Betroffeneninformation nach Artikel 13 DSGVO

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck eines

  • Vertragsverhältnisses und / oder

  • für den Zweck einer Dienstleistung mit uns.

Ihre Informationen verarbeiten wir gemäß den Regeln des europäischen und des deutschen Datenschutzgesetzes (der europäischen Datenschutzgrundverordnung, kurz EU-DSGVO), d.h. wenn

  • es notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die für Ihre Anfrage durchgeführt werden (Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO) oder

  • Sie haben für die Verarbeitung eine entsprechende Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO) oder

  • Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von uns oder Dritten zu wahren, z. B. in folgenden Fällen: Geltendmachung von Ansprüchen, Abwehr von Klagen, Aufdeckung und Beseitigung von Missbrauch, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO) oder

  • die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung unter Beachtung des Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO und dem ErwGr. 47 GSGVO erfolgt. Dies ist zulässig sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unser berechtigtes Interesse nicht überwiegen oder

  • aufgrund gesetzlicher Anforderungen, z. B. Aufbewahrung von Dokumenten für geschäftliche und steuerliche Zwecke (Art. 6 Abs. 1 c EU-DSGVO).


Welche Kategorien von Empfängern Ihrer Daten gibt es? 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen oder diese gestützt auf unser berechtigtes Interesse verarbeiten dürfen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen des dargelegten Zwecks oder einer Rechtsgrundlage zulässig ist.

Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte (z. B. an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, Postdienste für die Briefzustellung, Steuerberater zur Erfüllung von steuerrechtlichen Meldepflichten, Telekommunikationsdienstleister oder öffentliche Stellen und Institutionen wie etwa Finanzbehörden, Versicherungsträger, u.ä.) übermittelt werden, sofern Sie vorher in die Übermittlung eingewilligt haben, wir vertraglich hierzu verpflichtet sind oder eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis hierzu besteht.

Zudem können wir Ihre Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter übermitteln (z.B. IT-Dienstleister u.a. für Fernwartungen und Support, Hosting-Anbieter, Rechenzentren, etc.).

Die weitergegebenen Daten dürfen durch den Auftragsverarbeiter nur auf Basis von Vereinbarungen nach Art. 28 EU-DSGVO verarbeitet werden und unterliegen der Vertraulichkeit.

Eine Information zu eingesetzten Auftragsverarbeitern erhalten Sie von uns auf schriftliche Anfrage.


Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, dann erfolgt dies nur wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben, die Übermittlung zur Erbringung vertraglicher Dienstleistungen Ihnen gegenüber erforderlich ist oder die Übermittlung gesetzlichen Vorschriften unterliegt. Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR nur dann, wenn durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.


Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange Sie in einem Vertragsverhältnis mit uns stehen. Nach Vertragsende werden Ihre Daten für die Zeit der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert und anschließend datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB) welche zwischen 6 und 10 Jahren betragen können. Darüber hinaus können noch Daten weiter gespeichert werden soweit dies zur Verteidigung laufender Rechtsansprüche gegen uns erforderlich sein sollte.


Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen.


Keine automatisierte Entscheidungsfindung 

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über ein Vertragsverhältnis mit uns beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

Hier finden Sie Ihre Rechte.



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